Administrator

Administrator

Verwalter einer Organisation mit Vollzugriff auf alle Filialen. Verwaltet Benutzer, Rollen, Einstellungen, Werkzeuge, Vermietungen und alle Geschaftsfunktionen der eigenen Organisation.

Uebersicht der Berechtigungen

Bereich	Was Sie tun koennen
Benutzer	Benutzer anzeigen, Benutzer verwalten, Benutzer loeschen
Rollen	Rollen anzeigen, Rollen verwalten
Filialen	Filialen anzeigen, Filialen verwalten
Werkzeuge	Werkzeuge anzeigen, Werkzeuge verwalten, Werkzeuge loeschen
Buchungen	Buchungen anzeigen, Buchungen durchfuehren
QR-Codes	QR-Codes anzeigen, QR-Codes verwalten
Bestand	Bestand anzeigen, Bestand verwalten
Transfers	Transfers anzeigen, Transfers durchfuehren
Vermietungen	Vermietungen anzeigen, Vermietungen verwalten, Vermietungen loeschen
Schaeden	Schaeden anzeigen, Schaeden melden/verwalten
Wartung	Wartung anzeigen, Wartung verwalten
Beschaffung	Beschaffung anzeigen, Beschaffung verwalten, Beschaffung genehmigen
Berichte	Berichte anzeigen
Einstellungen	Einstellungen anzeigen, Einstellungen verwalten
Audit	Audit-Protokoll anzeigen
Benachrichtigungen	Benachrichtigungen anzeigen, Benachrichtigungen verwalten
Webhooks	Webhooks anzeigen, Webhooks verwalten
KI-Assistent	KI-Assistent nutzen, KI-Daten verwalten
F1 Connect	F1 Connect anzeigen, F1 Connect verwalten, F1 Connect synchronisieren

Verfuegbare Funktionen

KI-Assistent

Was Sie tun koennen	Funktion
Abrufen: AI recognition job by ID	Anleitung ansehen
Erstellen: a new AI recognition job	Anleitung ansehen
Bearbeiten: AI recognition job	Anleitung ansehen
Abbrechen: a pending or processing AI recognition job	Anleitung ansehen
Bestaetigen: AI result and create tools	Anleitung ansehen
Loeschen: AI recognition job	Anleitung ansehen
Fotos fuer KI-Erkennung hochladen	Anleitung ansehen
Anzeigen: AI web research entries for tenant	Anleitung ansehen
Erstellen: a new AI web research entry	Anleitung ansehen
Loeschen: AI web research entry	Anleitung ansehen
Bestaetigen: web research result and create tool in inventory	Anleitung ansehen
Anzeigen: AI token usage logs for tenant	Anleitung ansehen
Anzeigen: AI token usage logs for tenant	Anleitung ansehen
Zusammenfassung der KI-Verwendung for tenant	Anleitung ansehen
Pruefen: if AI module is enabled	Anleitung ansehen
Erstellen: a Feierabend-Check job	Anleitung ansehen
Abrufen: Feierabend-Check result	Anleitung ansehen

Zugriffsschluessel

Was Sie tun koennen	Funktion
Abrufen: a specific API key by ID	Anleitung ansehen
Abrufen: a specific API key by ID	Anleitung ansehen
Bearbeiten: API key name, scopes, or expiry	Anleitung ansehen
Bearbeiten: API key name, scopes, or expiry	Anleitung ansehen
Erneuern: an API key	Anleitung ansehen
Widerrufen an API key	Anleitung ansehen
Loeschen: an API key permanently	Anleitung ansehen

Anmeldung & Konto

Was Sie tun koennen	Funktion
Pruefen: MFA status for the current user	Anleitung ansehen
Verifizieren: TOTP code and enable MFA	Anleitung ansehen
Zwei-Faktor-Authentifizierung deaktivieren with TOTP confirmation	Anleitung ansehen
Wiederherstellungscodes neu generieren	Anleitung ansehen
Passwort aendern	Anleitung ansehen
Passwort aendern	Anleitung ansehen

F1 Connect

Was Sie tun koennen	Funktion
Speichern: F1 Connect configuration	Anleitung ansehen
Speichern: F1 Connect configuration	Anleitung ansehen
Abrufen: a specific F1 customer by ID	Anleitung ansehen
Suchen: F1 vehicles by VIN, license plate, or customer number	Anleitung ansehen
Abrufen: a specific F1 vehicle by VIN	Anleitung ansehen
Abrufen: a specific F1 vehicle by DMS ID	Anleitung ansehen
Erstellen: an F1 order	Anleitung ansehen
Bearbeiten: an F1 order	Anleitung ansehen
Bearbeiten: an F1 order	Anleitung ansehen
Abrufen: F1 system info	Anleitung ansehen
Abrufen: F1 parameter mappings	Anleitung ansehen
Abrufen: F1 entity mapping for a local entity	Anleitung ansehen
Abrufen: F1 entity mapping for a local entity	Anleitung ansehen
Abrufen: all F1 entity mappings of a given type for the tenant	Anleitung ansehen

Einladungen

Was Sie tun koennen	Funktion
Einladen: a new user via email	Anleitung ansehen
Abbrechen: a pending invitation	Anleitung ansehen

Datenschutz

Was Sie tun koennen	Funktion
Datenexport anfordern – creates a tracked request	Anleitung ansehen
Kontoloeschung anfordern – creates a tracked request	Anleitung ansehen

Suche

Was Sie tun koennen	Funktion
Volltextsuche across tools, users and damages	Anleitung ansehen

Buchungen

Was Sie tun koennen	Funktion
Alle anzeigen: bookings for tenant	Anleitung ansehen
Ausleihen: a tool manually	Anleitung ansehen
Ausleihen: a tool by scanning its QR code	Anleitung ansehen
Zurueckgeben: a tool by scanning its QR code	Anleitung ansehen
Zurueckgeben: a tool manually	Anleitung ansehen
Zurueckgeben: a tool manually	Anleitung ansehen
Abrufen: active booking for a specific tool	Anleitung ansehen

Filialen & Standorte

Was Sie tun koennen	Funktion
Abrufen: branch by ID with locations	Anleitung ansehen
Erstellen: branch	Anleitung ansehen
Bearbeiten: branch	Anleitung ansehen
Loeschen: branch	Anleitung ansehen
Loeschen: branch	Anleitung ansehen

Schadens-Kategorien

Was Sie tun koennen	Funktion
Abrufen: damage category by ID	Anleitung ansehen
Erstellen: damage category	Anleitung ansehen
Bearbeiten: damage category	Anleitung ansehen
Loeschen: damage category	Anleitung ansehen
Loeschen: damage category	Anleitung ansehen

Schaeden

Was Sie tun koennen	Funktion
Alle anzeigen: damages for tenant	Anleitung ansehen
Neuen Schaden melden	Anleitung ansehen
Bearbeiten: damage	Anleitung ansehen
Loeschen: damage record	Anleitung ansehen
Loeschen: damage record	Anleitung ansehen

Pruefprotokolle

Was Sie tun koennen	Funktion
Abrufen: inspection record by ID	Anleitung ansehen
Erstellen: inspection record	Anleitung ansehen
Loeschen: inspection record	Anleitung ansehen
Loeschen: inspection record	Anleitung ansehen

Pruefplaene

Was Sie tun koennen	Funktion
Alle anzeigen: inspection schedules for tenant	Anleitung ansehen
Abrufen: inspection schedule by ID	Anleitung ansehen
Erstellen: inspection schedule	Anleitung ansehen
Bearbeiten: inspection schedule	Anleitung ansehen
Loeschen: inspection schedule	Anleitung ansehen
Loeschen: inspection schedule	Anleitung ansehen

Lagerorte

Was Sie tun koennen	Funktion
Alle anzeigen: locations for tenant, optionally filtered by branch and type	Anleitung ansehen
Erstellen: location	Anleitung ansehen
Bearbeiten: location	Anleitung ansehen
Loeschen: location	Anleitung ansehen
Loeschen: location	Anleitung ansehen

Benachrichtigungen

Was Sie tun koennen	Funktion
Anzeigen: notifications for tenant/user	Anleitung ansehen
Abrufen: notification by ID	Anleitung ansehen
Markieren: notification as read	Anleitung ansehen
Markieren: all notifications as read for current user	Anleitung ansehen
Loeschen: notification	Anleitung ansehen
Loeschen: notification	Anleitung ansehen

Einkaufsanforderungen

Was Sie tun koennen	Funktion
Alle anzeigen: purchase requests for tenant	Anleitung ansehen
Erstellen: purchase request	Anleitung ansehen
Bearbeiten: purchase request	Anleitung ansehen
Loeschen: purchase request	Anleitung ansehen
Loeschen: purchase request	Anleitung ansehen

Push-Benachrichtigungen

Was Sie tun koennen	Funktion
Abrufen: VAPID public key for browser subscription	Anleitung ansehen
Abonnieren a browser to Web Push notifications	Anleitung ansehen
Alle Push-Abos entfernen for the current user	Anleitung ansehen
Alle Push-Abos entfernen for the current user	Anleitung ansehen

QR-Codes

Was Sie tun koennen	Funktion
Abrufen: QR code by ID	Anleitung ansehen
Erzeugen: QR code for an entity	Anleitung ansehen
Verifizieren: a scanned QR code	Anleitung ansehen
QR-Code neu erzeugen	Anleitung ansehen
Markieren: QR code as printed	Anleitung ansehen
Herunterladen: QR code label as PDF	Anleitung ansehen
Herunterladen: QR code label as PDF	Anleitung ansehen
Loeschen: QR code	Anleitung ansehen

Mietpreise

Was Sie tun koennen	Funktion
Abrufen: effective pricing for a tool	Anleitung ansehen
Abrufen: rental pricing by ID	Anleitung ansehen
Erstellen: rental pricing	Anleitung ansehen
Bearbeiten: rental pricing	Anleitung ansehen
Loeschen: rental pricing	Anleitung ansehen
Loeschen: rental pricing	Anleitung ansehen

Uebergabeprotokolle

Was Sie tun koennen	Funktion
Abrufen: rental protocol by ID	Anleitung ansehen
Erstellen: a handover or return protocol with photos and signature	Anleitung ansehen
Loeschen: rental protocol	Anleitung ansehen
Loeschen: rental protocol	Anleitung ansehen

Vermietungen

Was Sie tun koennen	Funktion
Abrufen: rental by ID	Anleitung ansehen
Erstellen: a new rental	Anleitung ansehen
Bearbeiten: rental details	Anleitung ansehen
Markieren: rental as picked up	Anleitung ansehen
Markieren: rental as returned	Anleitung ansehen
Abbrechen: a reserved rental	Anleitung ansehen
Einzahlen: deposit for a rental	Anleitung ansehen
Kaution zurueckzahlen for a rental	Anleitung ansehen
Markieren: rental as exported for webhook data transfer	Anleitung ansehen
Anonymisieren: external renter data	Anleitung ansehen
Anzeigen: rentals eligible for anonymization	Anleitung ansehen
Loeschen: rental record	Anleitung ansehen
Loeschen: rental record	Anleitung ansehen

Reparaturauftraege

Was Sie tun koennen	Funktion
Abrufen: repair orders with expiring/expired warranties	Anleitung ansehen
Abrufen: repair orders with expiring/expired warranties	Anleitung ansehen
Erstellen: repair order	Anleitung ansehen
Bearbeiten: repair order	Anleitung ansehen
Loeschen: repair order	Anleitung ansehen
Loeschen: repair order	Anleitung ansehen

Berichte

Was Sie tun koennen	Funktion
Abrufen: inventory summary statistics	Anleitung ansehen
Abrufen: inventory summary statistics	Anleitung ansehen
Herunterladen: inventory report as PDF	Anleitung ansehen
Abrufen: rental statistics	Anleitung ansehen
Abrufen: damage history report	Anleitung ansehen
Abrufen: inspection report	Anleitung ansehen
Herunterladen: inspection report as PDF	Anleitung ansehen

Reservierungen

Was Sie tun koennen	Funktion
Abrufen: reservation by ID	Anleitung ansehen
Pruefen: tool availability for a date range	Anleitung ansehen
Pruefen: tool availability for a date range	Anleitung ansehen
Bestaetigen: a pending reservation	Anleitung ansehen
Abbrechen: a reservation	Anleitung ansehen
Loeschen: reservation record	Anleitung ansehen
Loeschen: reservation record	Anleitung ansehen

Mindestbestaende

Was Sie tun koennen	Funktion
Abrufen: stock threshold by tool ID	Anleitung ansehen
Abrufen: stock threshold by category ID	Anleitung ansehen
Abrufen: stock threshold by ID	Anleitung ansehen
Erstellen: stock threshold	Anleitung ansehen
Bearbeiten: stock threshold	Anleitung ansehen
Nachbestellpruefung manuell ausloesen	Anleitung ansehen
Nachbestellpruefung manuell ausloesen	Anleitung ansehen
Loeschen: stock threshold	Anleitung ansehen

Werkzeug-Marken

Was Sie tun koennen	Funktion
Abrufen: tool brand by ID	Anleitung ansehen
Erstellen: tool brand	Anleitung ansehen
Bearbeiten: tool brand	Anleitung ansehen
Loeschen: tool brand	Anleitung ansehen
Loeschen: tool brand	Anleitung ansehen

Werkzeug-Kategorien

Was Sie tun koennen	Funktion
Abrufen: tool category by ID	Anleitung ansehen
Erstellen: tool category	Anleitung ansehen
Bearbeiten: tool category	Anleitung ansehen
Loeschen: tool category	Anleitung ansehen
Loeschen: tool category	Anleitung ansehen

Werkzeug-Historie

Was Sie tun koennen	Funktion
Abrufen: history for a specific tool	Anleitung ansehen
Abrufen: recent tool history for tenant	Anleitung ansehen

Werkzeug-Sets

Was Sie tun koennen	Funktion
Abrufen: tool set by ID with items	Anleitung ansehen
Erstellen: tool set with optional items	Anleitung ansehen
Bearbeiten: tool set	Anleitung ansehen
Loeschen: tool set	Anleitung ansehen
Loeschen: tool set	Anleitung ansehen

Werkzeuge

Was Sie tun koennen	Funktion
Alle anzeigen: tools for tenant	Anleitung ansehen
Erstellen: tool	Anleitung ansehen
Bearbeiten: tool	Anleitung ansehen
Loeschen: tool	Anleitung ansehen
Bild hochladen for a tool	Anleitung ansehen
Bild hochladen for a tool	Anleitung ansehen

Transfers

Was Sie tun koennen	Funktion
Alle anzeigen: transfers for tenant	Anleitung ansehen
Erstellen: transfer	Anleitung ansehen
Bearbeiten: transfer	Anleitung ansehen
Loeschen: transfer	Anleitung ansehen
Abrufen: delivery note data as JSON	Anleitung ansehen
Herunterladen: delivery note as PDF	Anleitung ansehen
Herunterladen: delivery note as PDF	Anleitung ansehen

Offline-Synchronisierung

Was Sie tun koennen	Funktion
Verarbeiten: a batch of offline sync actions	Anleitung ansehen
Konflikt manuell loesen a single conflicted sync item	Anleitung ansehen

Organisations-Einstellungen

Was Sie tun koennen	Funktion
Bearbeiten: tenant settings	Anleitung ansehen
Bearbeiten: tenant settings	Anleitung ansehen
Bearbeiten: tenant profile	Anleitung ansehen
Bearbeiten: tenant profile	Anleitung ansehen

Rollenverwaltung

Was Sie tun koennen	Funktion
Abrufen: role by ID	Anleitung ansehen
Erstellen: custom role	Anleitung ansehen
Bearbeiten: custom role	Anleitung ansehen
Loeschen: custom role	Anleitung ansehen
Loeschen: custom role	Anleitung ansehen

Benutzerverwaltung

Was Sie tun koennen	Funktion
Alle anzeigen: users for tenant	Anleitung ansehen
Alle anzeigen: users for tenant	Anleitung ansehen
Erstellen: new user	Anleitung ansehen
Bearbeiten: user	Anleitung ansehen
Benutzer deaktivieren	Anleitung ansehen
Zuweisen: roles to user	Anleitung ansehen
Zuruecksetzen: user password	Anleitung ansehen
Zuruecksetzen: user password	Anleitung ansehen

Webhooks

Was Sie tun koennen	Funktion
Abrufen: a specific webhook configuration by ID	Anleitung ansehen
Abrufen: a specific webhook configuration by ID	Anleitung ansehen
Bearbeiten: webhook configuration	Anleitung ansehen
Bearbeiten: webhook configuration	Anleitung ansehen
Erneuern: the webhook signing secret	Anleitung ansehen
Loeschen: a webhook configuration permanently	Anleitung ansehen
Anzeigen: delivery attempts for a specific webhook configuration	Anleitung ansehen
Fehlgeschlagene Uebertragung erneut versuchen	Anleitung ansehen

Tipps

• Laden Sie neue Mitarbeiter per E-Mail ein und weisen Sie ihnen Rollen zu.
• Passen Sie das Erscheinungsbild (Logo, Farben) unter Organisationseinstellungen an.
• Richten Sie Webhooks ein, um externe Systeme automatisch zu benachrichtigen.